DeckSlayer · IA para agencias MICE

Gana más concursos.
Sin pasar la noche cuadrando Excels.

DeckSlayer lee el briefing de tu cliente, lo cruza con tu catálogo de costes y te entrega el concepto creativo y el presupuesto desglosado en menos de 10 minutos. Tú revisas, ajustas y presentas.

Sin tarjeta En marcha en 5 minutos Hecho para agencias MICE
Cena de gala corporativa en un palacio de congresos, brindis bajo luz cálida y azul de escenario
Propuesta · Convención de ventas Aprobada

Convención Anual · 350 pax · Sevilla

Subtotal218.800 €
Gestión + IVA85.660 €
Total304.460 €
Generada en 8 min
Diseñado para agencias MICE en España Motor de presupuestos determinista Integrable con Pipedrive y Holded Español de España · euros · IVA 21%

< 10 min

del briefing a la propuesta

0

importes inventados por la IA

Al céntimo

los totales los calcula el motor, no tú

1 clic

el cliente aprueba la propuesta online

Equipo de una agencia de eventos repasando planos y presupuestos en la oficina
El problema

El concurso entra el lunes. Y tu equipo lleva tres noches con el Excel.

Cada propuesta se lleva unas 40 horas de tu mejor gente, y se pierde el 70% de las veces. El talento creativo acaba cuadrando tablas y maquetando PDFs mientras el plazo del cliente corre.

  • Noches cuadrando costes que no terminan de cuadrar.
  • Reaprovechar propuestas viejas que ya no encajan.
  • Una errata en el presupuesto y adiós cliente.
  • Horas de maquetación para un PDF que nadie aprueba.
El cambio

El mismo lunes, con y sin DeckSlayer.

Sin DeckSlayer

  • Lunes 09:00Entra el RFP. El reloj empieza a correr.
  • Mar–JueTres noches cuadrando un Excel que no cuadra.
  • Viernes 23:40Maquetando el PDF a contrarreloj.
  • ResultadoUna errata en el total. Concurso perdido.

Con DeckSlayer

  • Lunes 09:00Subes el RFP. La IA lo lee en segundos.
  • 09:10Presupuesto y concepto listos para revisar.
  • 09:30Propuesta a tu marca, enviada al cliente.
  • ResultadoAprobada con un clic. Y sin tocar el finde.
Cómo funciona

Del briefing a la propuesta aprobada, en tres pasos.

La IA hace el trabajo pesado y tú revisas, ajustas y presentas.

1

Lee el briefing

Sube el RFP en PDF o Word. La IA extrae fechas, pax, ciudad, presupuesto y requisitos. Si falta un dato clave, te avisa y te redacta el email para pedírselo al cliente.

Briefing analizado

Convención anual de ventas

Fecha
14–16 oct 2026
Asistentes
350 pax
Ciudad
Sevilla
Presupuesto
280.000 €

Presupuesto

La IA no calcula el dinero
Pantalla LED · 40 m²2.000 €
Cena de gala · 350 pax33.250 €
Hotel 4* · 700 noches84.000 €
Total (IVA incl.)304.460 €

Propuesta creativa

“Conexión 2026: una sola red, un mismo latido.”

FIBES · Palacio de Congresos
Hotel Meliá Sevilla 4*
Hacienda sevillana
2

Cuadra el presupuesto

Cruza los requisitos con tu catálogo y prerellena las partidas. Tú editas como en un Excel. Los precios salen de tu base de datos y los totales los calcula el motor, nunca la IA.

Briefing analizado

Convención anual de ventas

Fecha
14–16 oct 2026
Asistentes
350 pax
Ciudad
Sevilla
Presupuesto
280.000 €

Presupuesto

La IA no calcula el dinero
Pantalla LED · 40 m²2.000 €
Cena de gala · 350 pax33.250 €
Hotel 4* · 700 noches84.000 €
Total (IVA incl.)304.460 €

Propuesta creativa

“Conexión 2026: una sola red, un mismo latido.”

FIBES · Palacio de Congresos
Hotel Meliá Sevilla 4*
Hacienda sevillana
3

Genera la propuesta

Concepto rector, tres claims, venues reales y escaleta. Todo en una web a tu marca que el cliente abre, lee y aprueba con un clic.

Briefing analizado

Convención anual de ventas

Fecha
14–16 oct 2026
Asistentes
350 pax
Ciudad
Sevilla
Presupuesto
280.000 €

Presupuesto

La IA no calcula el dinero
Pantalla LED · 40 m²2.000 €
Cena de gala · 350 pax33.250 €
Hotel 4* · 700 noches84.000 €
Total (IVA incl.)304.460 €

Propuesta creativa

“Conexión 2026: una sola red, un mismo latido.”

FIBES · Palacio de Congresos
Hotel Meliá Sevilla 4*
Hacienda sevillana
Capturas reales, no mockups

Así se ve por dentro.

Un RFP real procesado de principio a fin: del briefing analizado al presupuesto editable y la propuesta creativa.

1 · Briefing analizado
DeckSlayer · 1 · Briefing analizado

La IA extrae fechas, pax, ciudad, presupuesto, objetivos y requisitos — y te marca lo que falta.

2 · Presupuesto editable
DeckSlayer · 2 · Presupuesto editable

Partidas de tu catálogo con cantidades sugeridas. Los precios salen de tu base de datos y los totales los calcula el motor. Tú editas como en un Excel.

3 · Propuesta creativa
DeckSlayer · 3 · Propuesta creativa

Nombres, concepto rector, venues reales y escaleta, lista para presentar a tu marca.

Todo lo que hace

Del briefing a la propuesta aprobada.

La IA nunca inventa un precio.

El modelo elige partidas y propone cantidades. Los importes salen de tu catálogo y los totales los calcula el motor. Tu presupuesto cuadra al céntimo, siempre.

Subtotal
218.800 €
Agency Fee 15%
32.820 €
Total
304.460 €
Sala plenaria de congreso con gran pantalla LED y público

Propuesta creativa

Concepto, claims, venues por ciudad y escaleta.

Briefing Decoder

Extrae pax, fechas, ciudad, presupuesto, objetivos y necesidades de viaje y alojamiento de cualquier PDF o Word.

Propuesta pública

Una web a tu marca, con enlace privado, que el cliente aprueba con un clic.

Panel de control

Ganado por mes, tasa de éxito y pipeline en un vistazo.

Para cualquier evento

De una convención de 500 personas a una cena de gala.

Logística y viajes, alojamiento, espacios y proveedores: DeckSlayer presupuesta las cuatro áreas de cualquier evento corporativo.

Convenciones y congresos

Convenciones y congresos

Plenarias, escenario, audiovisuales y producción técnica.

Cócteles y networking

Cócteles y networking

Espacios singulares, catering, azafatas y personal.

Cenas de gala

Cenas de gala

Montaje, menaje, decoración e iluminación a medida.

¿Encaja contigo?

Para agencias MICE que viven de concursos.

Para quién es

  • Agencias de eventos corporativos y MICE.
  • Equipos de 5 a 50 personas con varios concursos a la vez.
  • Proyectos con logística, venues, alojamiento, viajes, staff y producción.
  • Equipos que hoy mezclan email, Excel, PowerPoint, CRM y facturación para cada propuesta.

Qué no es

  • No es un CRM: sigues usando el tuyo para el pipeline.
  • No es un ERP ni un sistema contable.
  • No es un software de registro de asistentes ni de check-in.
  • No es un generador de textos genérico que se inventa números.

Es la capa que convierte briefing + catálogo + lógica financiera en una propuesta lista para revisar.

Plan A medida

Se conecta con tu CRM y tu facturación.

¿Tu agencia ya vive en un CRM y una herramienta de facturación? En el plan A medida conectamos DeckSlayer con las que uses —Pipedrive, Holded y otras—: el briefing entra solo y la factura se crea sin copiar y pegar.

Ver el plan A medida

Pipedrive

Cuando un trato entra en presupuestación, crea el briefing solo y devuelve la URL de la propuesta al deal.

Holded

Al aprobar la propuesta, crea el contacto y la factura proforma con el desglose exacto.

El resultado

Lo que de verdad gana tu agencia.

Menos horas mecánicas

Tu gente senior deja de cuadrar Excels y maquetar PDFs a deshoras.

Más velocidad

Respondes a concursos complejos en horas, no en noches.

Margen bajo control

Los totales los calcula el motor; el Agency Fee, siempre claro.

Menos errores

Sin importes inventados ni erratas que tiran un concurso.

Propuesta a tu marca

Web pública que el cliente aprueba con un clic, o PDF a tu identidad.

Mejor traspaso

De «ganado» a producción con la propuesta y los números en su sitio.

Preguntas frecuentes

¿La IA se inventa los precios?+

No, y es la regla del producto. La IA solo elige partidas de tu catálogo y propone cantidades. El importe sale de tu base de datos y los totales (Agency Fee, IVA) los calcula el motor de forma determinista. Cero erratas, cero números inventados.

¿Necesito Pipedrive o Holded para usarlo?+

No. DeckSlayer funciona al 100% por su cuenta: subes el briefing a mano y gestionas la factura como hoy. Si los conectas, automatizas la entrada del briefing y la creación de la proforma, pero son opcionales.

¿Mis datos y los de mis clientes están seguros?+

Las claves de tus integraciones se guardan cifradas (AES-256-GCM) y nunca aparecen en claro. Cada propuesta pública vive tras un enlace no adivinable que solo tú compartes.

¿Cuánto tardo en empezar?+

Unos minutos. Creas tu agencia, importas tu catálogo de costes (o lo pegas por CSV) y ya puedes procesar tu primer briefing. Sin instalaciones.

¿Puedo editar todo lo que genera la IA?+

Sí. El presupuesto es una rejilla editable: cambias cantidades, añades o quitas partidas y ajustas el Agency Fee. El texto creativo también: nombres, concepto, venues y escaleta. La IA propone, tú decides.

¿La propuesta sale con mi marca?+

Totalmente. Tu logo, tus colores, tu tipografía, una portada (incluso generada con IA según la ciudad del evento) y tus datos de contacto. Eliges entre tres plantillas o subes tu propio PDF. En el plan PRO no aparece ninguna mención a DeckSlayer.

¿Cómo se la envío al cliente?+

Como prefieras: un enlace web a tu marca que se aprueba con un clic, un PDF de alta calidad o un email enviado desde tu propio dominio (con tu SMTP). El cliente la abre y la acepta desde el mismo enlace.

¿Funciona con cualquier briefing?+

Lee PDF y Word automáticamente. Si el documento es un escaneado (una imagen), pegas el texto a mano y la IA lo procesa igual. También puedes escribir el briefing directamente.

¿Está pensado para agencias de eventos en España?+

Sí, para el sector MICE español: todo en español de España, euros, IVA del 21% y un catálogo con las cuatro áreas (logística y viajes, alojamiento, espacios y proveedores).

¿Qué pasa cuando el cliente acepta?+

La propuesta pasa a Ganada al instante. Si tienes Holded conectado, se genera la factura proforma automáticamente. Y si te aceptan por teléfono, la marcas como aceptada tú mismo desde el panel.

Tu próxima propuesta puede estar lista esta tarde.

Pruébalo gratis. Sin tarjeta. En marcha en cinco minutos.